申请系统显示的条件与官网说明不一致时，先不要把任何一方直接当成最终结论。应先确认两处文字是否对应同一课程、同一申请阶段和同一类要求，再逐项核对原文；仍无法解释的差异，应保留证据并向学校招生部门书面确认。
先确认比较的是同一项要求
UCAS的说明指出，每门课程以及大多数大学和学院的要求不同，入学要求可能包括资格、科目、考试成绩、面试或其他条件。这是对入学要求组成的通用说明，不能单独证明某门课程当前一定要求哪些条件。
因此，核对时不要只比较“有没有这个词”，还要确认：
- 两处指向的是不是同一个课程，而不是相近名称或不同学习阶段；
- 系统中的文字属于入学要求，还是申请方式、材料清单或更新提示；
- 官网列出的内容是入学要求，还是概览、课程结构等说明；
- 差异是新增、遗漏、前后不一致，还是表述范围不清楚。
按官网栏目逐项查找
以墨尔本大学商学学士课程页为例，页面将概览、入学要求、课程结构、职业去向、学生体验、费用及奖学金、申请方式分成独立栏目。核对这类页面时，应先查看“入学要求”栏目，再对照“申请方式”栏目，不要用概览摘要替代完整要求，也不要把费用或课程结构等栏目混作资格条件。
申请系统中的每一条文字也应保持原样记录。不要把“可能”自行改成“必须”，也不要把“其他条件”自行解释成某份材料。遇到无法判断的词，例如条件适用范围、提交对象或先后顺序，都应先列为待确认事项。
记录差异后，向学校提出具体问题
可以保存两处页面的截图或原文，并注明各自的页面名称、栏目和查看时间。然后通过学校官网公布的招生联系渠道，发送具体问题：
我正在申请【课程全名】。申请系统显示【系统原文】，课程官网【栏目名称】显示【官网原文】。请确认这两段内容是否适用于同一次申请，以及本次申请应准备哪一项具体要求；如果还需要其他条件，请列明条件名称和适用范围。
发送时不要只写“请帮我看看哪里不同”，而应把两段原文并列呈现。回复也应保留发送记录；如果书面回复仍然含糊，可以继续要求对方明确适用的课程、具体条件和本次申请的适用范围。
冲突未解决前，不要自行补全结论
在获得明确说明前，可以把差异标记为“待确认”，同时保存申请系统和官网的原始内容。不要仅凭其中一方自行认定某项材料必需，也不要把另一方没有写出的条件推断出来。
上述来源没有写明申请系统与学校官网冲突时哪一方优先，也没有提供具体冲突的处理规则或结果；这部分属于“未查到”，不能用推测补齐。若书面确认与页面内容仍不一致，应继续保留差异并请求进一步澄清。