海外院校信息核对表至少应保留两类来源：大学或学院发布的入学要求页面，以及具体课程的官方申请页面。前者用于核对课程要求由谁设定、适用于谁，后者用于记录申请截止日期和开学期。
UCAS 的入学要求指南指出，高等教育课程的入学要求由大学或学院自行设定，并会因学科、具体课程和课程提供方而异。墨尔本大学则说明，各课程的申请截止日期和开学期发布在相应课程页面的申请指引中。因此，不能用通用判断代替具体课程的信息。
核对表应记录哪些来源？
每条信息都应同时保留来源名称、发布主体、适用课程和原链接，避免以后无法判断某项要求究竟适用于哪个课程。
| 核对内容 | 应优先保留的来源 | 核对表中的范围信息 |
|---|---|---|
| 入学要求 | 大学或学院官网的入学要求页面；具体课程页面 | 课程名称、课程提供方、适用对象 |
| 申请截止日期 | 具体课程页面的官方申请指引 | 对应课程、申请轮次或开学期 |
| 开学期 | 具体课程页面的官方申请指引 | 对应课程、申请轮次或开学期 |
| 页面更新情况 | 官方页面上明确标注的更新时间；如没有，则留空 | 页面标注日期、本人查看日期 |
| 不同页面的表述 | 两份官方材料均保留，不自行删去其中一份 | 发布主体、适用课程及差异 |
UCAS 页面可以支持“入学要求由大学或学院自行设定”这一核对逻辑，但不能替代目标院校或具体课程的官方要求。墨尔本大学的说明适用于其公布的课程申请安排，也不应外推为所有院校的统一规则。
状态应该怎样写？
状态字段应反映证据是否明确、页面是否可访问以及信息是否需要继续核对。可以统一使用以下记录方式：
- 已核对： 官方页面明确写明，且适用课程与核对对象一致。
- 待确认： 页面有相关信息，但课程、开学期或适用范围仍不清楚。
- 官方页面未写明： 已查看指定页面，但没有找到对应内容。
- 无法访问： 当前无法打开原页面，不能据此判断该信息不存在。
- 已被新版替代： 已找到更新的官方页面；旧来源仍可保留，但不要继续作为当前依据。
- 存在差异： 两份官方材料表述不一致，应并列保留并继续核对。
对于申请截止日期和开学期，只有在具体课程页面明确发布后才能记录相应内容。查不到时，应写“未查到”，不要自行换算，也不要把页面暂未显示直接写成“没有截止日期”或“尚未开学期”。
页面变了，旧记录怎么处理？
不要只留下结论而删除旧来源。发现新版官方页面时，可在新记录中写明替代关系，并将旧记录标为“已被新版替代”。截图或存档文件可以帮助保留历史内容，但最终仍应回到原官方链接确认当前信息。
每个状态都应能对应到具体来源。无法从来源直接得出的结论，应继续标为“待确认”。
提交前仍需自己确认什么？
最终核对时，至少应重新确认：
- 课程全名及课程提供方是否与申请对象一致；
- 页面是否对应当前申请轮次或开学期；
- 入学要求、截止日期和开学期是否分别来自适用的官方页面；
- 页面之间是否存在冲突；
- 信息是否有更新，以及旧记录是否已经标明被替代。